• 一、申請資格:政府合法登記立案之團體。
  • 二、活動類別:以流行音樂類及流行文化類之活動優先使用。
  • 三、申請程序
    • (一) 申請時間:即日起開放申請至111年1月31日以前辦理之活動。可使用之檔期以「高雄流行音樂中心海音館場地租借系統」(以下稱本系統)公告為主。
    • (二) 申請方式:請至本系統首頁點選「檔期租借」依規定申請會員資格及填具相關資料,並上傳下列文件:
      • 1. 申請單位簡介及過去舉辦相關活動實績。
      • 2. 活動企劃書(含節目規劃概要、演出者)。
      • 3. 演出者意向書或節目方授權文件。
    • (三) 檔期申請案件依下列條件綜合考量審查:
      • 1. 流行音樂與流行文化類演出及活動。
      • 2. 場館及產業效益。
      • 3. 申請單位實績。
    • (四) 審查公告:檔期申請案件排定結果將以書面正式通知並於本系統公告。
  • 四、簽約與收費
    • (一) 使用本場館應依本系統正式公告之收費標準繳納費用,優惠期間自本計畫公告日起至111年1月31日止。
    • (二) 通過排定之檔期,自收到書面通知日起21日內由高雄市政府文化局(以下簡稱本局)與申請單位簽署租用契約,並辦理收費事宜(依本局書面通知之簽約及繳費截止日為準)。
    • (三) 繳款期限
    • (四) 若申請單位因舉辦活動對本局負有損害賠償責任,或有應繳付予本局的款項而未繳付時,本局得就保證金扣抵,如有不足並得追償之。
    • (五) 申請單位應於租用期間首日前30日,申請演出設備、工作識別證、車輛通行證、自行錄影及錄音、商品販售及技術協調等需求。
    • (六) 保證金、第一期款於期限內未繳納時,本局將以書面或電子郵件通知申請單位,經通知後如於3日內仍未繳納者,本局有權取消原申請檔期並終止該契約,已繳之經費亦不予退回。
    • (七) 第二期款於期限內未繳納時,本局將以書面或電子郵件通知申請單位,經通知後如於3日內仍未繳納者,每逾1日加收應補繳費用之1%為滯納金,超過30日仍未繳納者,本局得依法定程序要求付款,相關之催告及訴訟費用、律師費用等,均由申請單位負擔。
    • (八) 申請單位如未於繳納期限內繳交前揭費用,在清償所有費用前,本局得停止該單位申請場地資格。
    • (九) 繳款方式:本局接受銀行臨櫃匯款及匯票。申請人應妥善保管繳款單據正本以供核對確認。
  • 五、變更與取消:非經本局書面同意,申請單位不得變更已核可租用檔期之活動內容,如欲變更者,需依下列方式辦理:
    • (一) 檔期取消
      • 1. 申請單位如欲取消核可租用之檔期,應以書面通知本局。於租用期間首日前90日取消者,將扣除已繳保證金之百分之二十五(25%)作為違約金。
      • 2. 至租用期間首日前60日至90日取消者,將扣除已繳保證金之百分之五十(50%)作為違約金。
      • 3. 至租用期間首日未滿60日取消者,已繳交之相關費用及保證金不予退還。
    • (二) 變更活動內容
      • 1. 申請單位欲變更活動企劃(包含演出者、節目形式、活動內容等),應於租用期間首日前90日提出書面申請,如未能於租用期間首日前90日提出書面申請,或擅自變更者,視為取消該檔期。
      • 2. 如變更申請經檔期排定會議未通過,申請單位應依原企劃使用,如無法依原企劃使用時,視為取消該檔期。
    • (三) 減少租用日數
      • 1. 如申請單位欲減少租用日數,應以書面通知本局。
      • 2. 於租用期間首日前30日通知者,經本局同意後,其減租日數場地使用費用於繳交尾款時予以扣除。
      • 3. 未於租用期間首日前30日通知者,經本局同意後,將扣除其保證金之百分之二十五(25%)作為違約金。
    • (四) 其他
      • 1. 如遇天災或其他不可抗力之原因,因而導致活動無法如期舉辦者,申請單位得與本局重議檔期,雙方若協議不成,申請單位相關已繳交費用,本局將無息退還。但已付或應付之費用及本局代為履行所支出之費用,則由申請單位負擔,本局得於退還申請單位之費用中扣除。
      • 2. 核可使用之檔期若因本場館場地設備因素無法使用,導致活動無法進行,得與本局另議檔期或依契約書規定辦理。
      • 3. 取消或改期後之票務及其他相關事項,則由申請單位自行負責。
  • 六、專用檔期辦理規定
    • (一) 專用檔期係指提供文化部用於主辦大型頒獎典禮或流行音樂類及流行文化活動之檔期,每一年有21天(至多含三個周末假日)之額度。
    • (二) 專用檔期之申請期間同一般檔期,免付場地使用費,其餘費用(水電空調費、場館服務費、舞台區或其他費用)依本計畫相關收費類別與項目規定繳款期限支付。
    • (三) 專用檔期之檔期取消或變更、以及分租等規定,皆準用本計畫各相關規定。